Ochrana osobných údajov (GDPR)

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločenstvo vlastníkov bytov alebo správca, ktorý systém Spoločenstvá využíva na správu bytového domu. Kontaktné údaje prevádzkovateľa nájdete v nastaveniach vašej organizácie.

Spracúvame nasledovné osobné údaje: meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, rodné číslo (šifrované AES-256-GCM), bankový účet, údaje o vlastníctve bytu (podiel, dátum nadobudnutia), hlasovanie (hlas, IP adresa, časová pečiatka), dokumenty nahrané do systému.

Osobné údaje spracúvame na účely: správy spoločenstva vlastníkov bytov podľa zákona č. 182/1993 Z. z. (SR) resp. § 1158–1222 občianskeho zákonníka (ČR), vedenia evidencie vlastníkov a ich podielov, realizácie elektronického hlasovania (per rollam), finančnej evidencie (preddavky, platby, nedoplatky), zasielania notifikácií súvisiacich so správou domu.

Právnym základom spracúvania je: plnenie zákonnej povinnosti (evidencia vlastníkov, hlasovanie), plnenie zmluvy (správa bytového domu), oprávnený záujem prevádzkovateľa (bezpečnosť systému, audit log), súhlas dotknutej osoby (push notifikácie, cookies).

Osobné údaje uchovávame po dobu trvania vlastníckeho vzťahu a ďalších 5 rokov po jeho ukončení z dôvodu archivácie a prípadných právnych nárokov. Zápisnice z hlasovania uchovávame 10 rokov. Audit log sa uchováva 3 roky. Cookies sú uložené maximálne 1 rok.

Na ochranu vašich údajov používame: šifrovanie citlivých údajov (AES-256-GCM) — rodné čísla sú šifrované v databáze, Row-Level Security v PostgreSQL pre izoláciu dát medzi organizáciami, HMAC podpisy hlasov pre zabezpečenie integrity, HTTPS šifrovanie prenosu dát, pravidelné zálohovanie databázy.

Máte právo na: prístup k osobným údajom, opravu nesprávnych údajov, vymazanie údajov (právo na zabudnutie), obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov, námietku proti spracúvaniu. Pre uplatnenie práv kontaktujte predsedu vášho spoločenstva alebo správcu.

Používame nevyhnutné cookies pre: reláciu prihlásenia (session cookie), výber jazyka (locale), identifikáciu organizácie (current_org_id). Tieto cookies sú technicky nevyhnutné pre fungovanie aplikácie. Analytické cookies nepoužívame. Push notifikácie vyžadujú váš výslovný súhlas.

V prípade otázok ohľadom spracúvania osobných údajov kontaktujte predsedu vášho spoločenstva vlastníkov. Ak nie ste spokojní so spracúvaním vašich údajov, máte právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk) alebo na Úřade pro ochranu osobních údajů ČR (uoou.cz).