Ochrana osobních údajů (GDPR)

Správcem osobních údajů je společenství vlastníků jednotek nebo správce, který systém SVJ využívá pro správu bytového domu. Kontaktní údaje správce naleznete v nastavení vaší organizace.

Zpracováváme následující osobní údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, rodné číslo (šifrované AES-256-GCM), bankovní účet, údaje o vlastnictví bytu (podíl, datum nabytí), hlasování (hlas, IP adresa, časové razítko), dokumenty nahrané do systému.

Osobní údaje zpracováváme za účelem: správy společenství vlastníků jednotek podle § 1158–1222 občanského zákoníku (ČR) resp. zákona č. 182/1993 Z. z. (SR), vedení evidence vlastníků a jejich podílů, realizace elektronického hlasování (per rollam), finanční evidence (zálohy, platby, nedoplatky), zasílání notifikací souvisejících se správou domu.

Právním základem zpracování je: plnění zákonné povinnosti (evidence vlastníků, hlasování), plnění smlouvy (správa bytového domu), oprávněný zájem správce (bezpečnost systému, audit log), souhlas subjektu údajů (push notifikace, cookies).

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání vlastnického vztahu a dalších 5 let po jeho ukončení z důvodu archivace a případných právních nároků. Zápisy z hlasování uchováváme 10 let. Audit log se uchovává 3 roky. Cookies jsou uloženy maximálně 1 rok.

K ochraně vašich údajů používáme: šifrování citlivých údajů (AES-256-GCM) — rodná čísla jsou šifrována v databázi, Row-Level Security v PostgreSQL pro izolaci dat mezi organizacemi, HMAC podpisy hlasů pro zajištění integrity, HTTPS šifrování přenosu dat, pravidelné zálohování databáze.

Máte právo na: přístup k osobním údajům, opravu nesprávných údajů, výmaz údajů (právo být zapomenut), omezení zpracování, přenositelnost údajů, námitku proti zpracování. Pro uplatnění práv kontaktujte předsedu vašeho společenství nebo správce.

Používáme nezbytné cookies pro: relaci přihlášení (session cookie), výběr jazyka (locale), identifikaci organizace (current_org_id). Tyto cookies jsou technicky nezbytné pro fungování aplikace. Analytické cookies nepoužíváme. Push notifikace vyžadují váš výslovný souhlas.

V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů kontaktujte předsedu vašeho společenství vlastníků. Pokud nejste spokojeni se zpracováním vašich údajů, máte právo podat stížnost na Úřadu pro ochranu osobních údajů ČR (uoou.cz) nebo na Úrade na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).