Etický kodex platformy

Poslední aktualizace: 1. ledna 2026

Platforma SVJ slouží k transparentní a bezpečné správě společenství vlastníků jednotek. Všichni uživatelé — vlastníci, předsedové, správci a členové výborů — se při jejím používání zavazují dodržovat tento etický kodex.

Cílem kodexu je zajistit kultivovanou komunikaci, ochranu osobních údajů a férové fungování hlasování a rozhodovacích procesů v souladu s § 1158–1222 Občanského zákoníku (ČR).

1. Komunikace

Ve všech kanálech platformy (komentáře, fórum, zprávy, hlasovací odůvodnění) komunikujte slušně a věcně.

  • Komunikuji s respektem vůči ostatním vlastníkům, předsedovi, správci a členům výboru, bez ohledu na rozdílné názory.
  • Vyhýbám se vulgárním výrazům, urážkám, vyhrožování a osobním útokům vůči konkrétním osobám.
  • Nešířím nepravdivé informace, pomluvy ani zavádějící tvrzení, která by mohla poškodit dobré jméno jiného vlastníka nebo orgánu společenství.
  • Při kritice se zaměřuji na věc, nikoli na osobu, a poskytuji konkrétní argumenty nebo důkazy.

2. Ochrana soukromí a osobních údajů

Společenství má přístup k citlivým údajům o vlastnících. S těmito údaji zacházím jako s důvěrnými.

  • Nezveřejňuji rodná čísla, data narození, čísla bankovních účtů ani jiné citlivé osobní údaje jiných vlastníků mimo platformu.
  • Fotografie, videa ani audiozáznamy jiných osob nesdílím bez jejich prokazatelného souhlasu (s výjimkou zákonných povinností při schůzích).
  • Údaje a dokumenty z platformy nepředávám třetím stranám bez souhlasu předsedy společenství nebo zákonného důvodu.
  • Při sdílení zápisů a dokumentů mimo systém anonymizuji osobní údaje, které nejsou nezbytné pro účel sdílení.

3. Hlasování a oficiální dokumenty

Hlasovací procesy a rozhodnutí společenství jsou právně závazná. Přistupuji k nim zodpovědně.

  • Hlasuji výlučně za sebe, případně v zastoupení na základě platné a řádně registrované plné moci.
  • Nesnažím se získat nebo použít přístupové údaje jiného vlastníka. PIN, heslo a TOTP kódy nikomu neposkytuji.
  • Při tvorbě návrhů hlasování uvádím pravdivé a kompletní podklady, které umožní ostatním vlastníkům kvalifikované rozhodnutí.

4. Zneužití systému

Platforma je technický nástroj a má svá omezení. Jakékoli pokusy o její zneužití jsou porušením kodexu.

  • Nepokouším se obejít autentizaci, autorizaci, šifrování ani jiné bezpečnostní mechanismy systému.
  • Neposílám spam, reklamní zprávy ani opakované stejné notifikace jiným vlastníkům.
  • Nenahrávám škodlivý obsah (malware, phishingové odkazy, nelegální materiály) ani obsah porušující autorská práva.
  • Bezpečnostní chyby a podezřelé chování systému neprodleně hlásím provozovateli prostřednictvím kontaktního kanálu uvedeného níže.

5. Odpovědnost a hlášení

Společenství funguje jen pokud se každý chová odpovědně. Aktivně pomáhám udržovat jeho dobrý stav.

  • Při hlášení poruch a požadavků uvádím pravdivé informace a relevantní přílohy (fotografie, dokumenty).
  • Respektuji rozhodnutí schůze a výsledky hlasování, i když s nimi osobně nesouhlasím — využívám přitom legální kanály k jejich revizi.
  • Porušení tohoto kodexu ze strany jiného uživatele hlásím předsedovi společenství nebo provozovateli platformy.

6. Důsledky porušení

Porušení etického kodexu může vést k upozornění, dočasnému omezení přístupu k funkcím platformy nebo — v závažných případech (zneužití hlasování, šíření osobních údajů, opakované útoky na jiné osoby) — k úplnému zrušení přístupu. O sankci rozhoduje předseda společenství ve spolupráci s provozovatelem platformy. Pokud porušení naplňuje skutkovou podstatu trestného činu nebo přestupku, postupujeme podle platné legislativy.

7. Kontakt

Otázky k tomuto kodexu, podněty na jeho změnu nebo hlášení porušení posílejte na podpora@svb.it-dk.sk. Odpovídáme do 5 pracovních dnů.